㈠ 跟單文員的工作內容有哪些啊
1、跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙,對價錢,跟客戶確認,製作廠內訂單,通知各部門。
2、待貨物快完成時還要聯系報關,船務公司與拖車行,以及報關單證的填制,信用證跟單和跟進有關的業務。
3、另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互聯網基本操作,比如手發E-mail等,報關也是相當重要的一部分,需要有這方面的相關經驗、知識。
發展前景
以客戶訂單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促訂單落實的跟單員是各外貿企業開展外貿業務的基礎性人才。隨著我國入世後外貿產業的蓬勃發展,2004年底我國貿易企業准入實施備案制,企業只要在工商部門備案即可獲得進出口權,進出口經營權不再是國有貿易公司的專利。
這意味著:集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業,由各生產企業自營出口,而每一個企業都需要幾個專職的跟單人員處理本企業的外貿業務,缺了這一環節企業運轉不了。
㈡ 跟單員的工作內容
跟單員的主要工作:
1、熟悉公司所經營的產品,准確報出銷售價格。
2、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
3、客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關生產部門。全身心投入到對客戶訂單的分析,如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。
4、產品准備過程中,貨款結算問題亦同步進行,貨物備妥後,根據合同安排貨物的最終發運。
(2)文職貸款跟單員的工作職責擴展閱讀:
跟單員的一些要求:
1.分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2.預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3.表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
4.專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
5.與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6.人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
7.法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
㈢ 跟單文員的工作內容有哪些
主要職責:
(1)跟蹤客戶:通過各種途徑跟蹤老客戶。 如:老客戶在一段時間內沒有及時要貨,就 需及時跟蹤,了解客戶動態,將情況及時反饋,並作出相應調整。定期或不定期的與 客戶進行溝通,拉近客戶關系。做好客戶回訪電話記錄。
(2)設定目標:主要客戶和次要的客戶。每天需主動回訪客戶四個以上,並做好電話記錄。 將此電話記錄定期或不定期提交上級領導,以便根據公司根據市場動向做出相應調整。
跟單文員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
以上內容參考:網路-跟單文員
㈣ 跟單員的職責是什麼呢
跟單員的職責1:跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去.
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員的職責2:跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯系
跟單員的職責3:跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
㈤ 公司跟單員的主要職責是什麼啊
我也做過服裝跟單員就以服裝跟單為例吧,每個跟單員工職責是不一樣的,做一件衣服需要布料,還有輔料例如線、紐扣、訂珠、拉鏈等等。有的跟單員負責面料這一塊包括其訂貨存倉等,有的跟單員負責輔料這一塊,有的跟單員呢負責合格的樣衣寄出目的地包括進出口等,有的跟單負責報價啊,一些外貿公司跟單部門還要有翻譯員的。
㈥ 跟單員崗位職責
樓主你好,
我之前的工作有點類似與跟單員,不過我們是叫做PMC(生產及物料管控)
主要職責有:
查看訂單進展
安排工人按照訂單進行生產
與客戶溝通情況,包括電話或者視頻會議,郵件來往等
協調各個部門共同完成訂單
訂單款項報稅等
其他的訂單員,我覺得應該是業務員談好訂單後,跟單員負責後續訂單的完成,維護好與客戶之間的聯系,以及盡量讓客戶轉介紹等
希望對你有幫助
喜歡請採納,謝謝
㈦ 跟單文員的工作職責
一般跟單工作主要分為三個方面:
1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督!
2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產車間。
3.確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進!
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職和替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質—跟單員是業務員的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待、管理、跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復。
(2) 計算報價單。
(3) 驗簽訂單。
(4) 填對帳表。
(5) 目錄,樣品的寄送與登記。
(6) 客戶檔案的管理。
(7) 客戶來訪接待。
(8) 主管交辦事項的處理。
(9) 與相關部門的業務聯系。
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度、貨物報關、裝運等。因此在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員、生產計劃員,又是物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨、跟蹤出貨。
跟單員的工作特點—跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務、人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通和協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶和計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通、協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此跟單員的工作節奏應是多變的。另外客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,因此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員應熟悉進出口貿易的事務和工廠生產運作流程。
跟單員的素質要求—跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單、生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶和上級、同事以及外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法、守法、懂法、用法。
㈧ 跟單員的工作內容一般都是做什麼呢
跟單員,就是跟進單子的人員,工作任務是:使單子涉及的產品按時、按量、按質到位。關鍵在於」跟「。所以,工作的內容主要是:確認進度、協助排除障礙、要求品質、核實數量、售後問題解決或轉交其它售後部門解決等。
這個」單子「有可能是采購單,有可能是銷售單,有可能是其它的單子。你需要知道,單子是一個跟進的線索,但是,要想按時、按量、按質完成,會遇到很多問題,比如:工期安排問題、數量不符問題等等,你需要匯報給你的上級並提出解決的建議,需要整合可用的資源來幫助單子執行到位。
㈨ 跟單文員的工作職責是什麼
對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督。
跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場。
確保客戶的交貨期之餘,對生產進度的跟進。