1. 出納日常工作崗位職責內容
1.主要工作: 1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項,同時也要兼管辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬...
2.出納在企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融
2. 金融出納應注意哪些
.交接庫存現金,明確實存數。
2.一般企業都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。
3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。
其次,會計憑證、賬簿交接
交接時,注意現金日記帳和銀行日記賬的數目。相關的還有業務員明細賬、未作賬票據等,主要根據公司的具體財務情況而定。
然後,票據的交接
1.空白的現金支票、進賬單、結算申請書、國稅發票、地稅發票以及一些作廢的現金支票、轉賬支票;
2.注意的是這些票據的號碼,必須是相連的,要注意清點;
3.銀行印鑒片各是哪些銀行的,需一一進行查看。
3. 出納主要工作都做什麼
出納主要工作是:
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤後,由出納發款。
2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核後,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
出納的工作細則:
一、出納員主要是審核以下幾方面:
(一)審發票的票面。看有無塗改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發票拿來報銷,或者小數改大數。
(二)審出具發票的單位名稱。
一是看與本單位有無經濟業務關系;
二是看發票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發票不能改開收據;
三是看發票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。
(三)審發票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發票拿來報銷。
(四)審發票的數字。看數字乘以單價是否等於總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有「¥」字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。
(五)審發票所開物品價格。看與以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。
(六)審發票的編號。看有無連號現象,防止把別人的發票拿來報銷。
(七)審發票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發票在相近時間內出現,防止重復報賬;二看發票之間在時間和內容上的內在聯系,如購買大件商品與其運費發生的時間是否前後相距太遠,等等。
(八)審發票的印章。一看有無稅務部門監制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。
(九)審發票的備注。看備注欄有何規定或說明,如有無「違章罰款,不得報銷」、「滋補葯品,費用自理」等字樣。
(十)審發票的背面。發票背面雖然沒有內容,但由於發票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。
(十一)審發票的印製日期。按照規定,開具發票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發票,即便使用上一年度版本的發票按規定也不宜時間跨度太長。審發票印製日期,就是看是否把作廢發票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發票管理機構反映。
(十二)審發票的報銷手續。看有無經手人、驗收人、批准人簽字,如沒有,應先補齊手續。
此外,在審核發票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數人鑽了空子。
二、現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋「現金付訖章」。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得「坐支」。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金日清月結,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。
若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。
三、銀行賬務處理:
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、及時結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、保管好公司賬務章。
(3)金融貸款出納日常工作內容擴展閱讀:
出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓誌銘》:「十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美餚酒,綜出納,無事不井井。」
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。
工作內容
(1)貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
(2)往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
(3)工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
4. 財務出納日常工作內容
負責本單位現金收支,記賬,跑銀行存提款,保證單位資金正常收入利於整體工作及員工需求。
5. 出納的工作內容是什麼
工資報銷
除了經濟業務上的款項支出,員工的報銷款和工資的發放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行審核。出納審核無誤後會計進行復核,經過批准方可對費用進行報銷。而發放工資時,人事部門會將工資發放的金額列表交給出納人員,同樣經過出納和會計的審核後,才可以對工資進行發放。
管理資金
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內容。但是隨著經濟的發展,出納的工作已經不單純是現金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經濟業務上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
保管物品
正常來說,一家企業的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險櫃中,方便隨時取用。所以保險櫃鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
入賬處理
每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經手的每筆業務,錄入系統中,其中包括:收款結算單,付款結算單和轉賬結算單。根據業務的實際情況,選擇相應的現金業務和票據業務。全部處理完畢後,需要對余額表和銀行流水進行核對,找出差異後,製成余額調節表進行處理。