小額貸款行政文員的工作內容

Ⅰ 行政文員的工作內容和職責有哪些

行政文員的工作內容是什麼？職責有哪些？需要具備什麼樣的能力？想要了解行政文員崗位的小夥伴們，趕快和我一起查閱下文中的內容，看看自己適不適合從事這一崗位的工作吧。

行政文員的工作內容

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電殲陵話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的彎信其他工作任務。

行政文員的工作職責

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、負責氏鬧戚各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

10 、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員需要具備的能力

1、需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟體應用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

2、要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議；

3、要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力；

4、要有一定的行政專業知識，如果連什麼是行政管理都不知道，怎麼開展工作？這也是最基本的；

5、要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等，這些就要好好學習學習，這是最基本的文件寫作；

6、最好有自己的行政管理理念，這與您今後的工作晉升有密切關系，同時也能豐富自己的工作經驗，並能在一定程度上左右上司的管理決策。