貸款公司資料員工作職責

『壹』 資料員的崗位職責是什麼

資料員的崗位職責:

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

6、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

11、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時准確消料，登記台帳，報表按要求上報。

12、負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。

『貳』 資料員職責是什麼

資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，崗位職責：

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

5、按時向集團檔案室移交。

6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

7、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管

8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。

12、負責工程項目的內業管理工作。

13、負責工程項目的後勤保障工作。

14、完成工程部經理交辦的其他任務。

『叄』 資料員的職責是什麼

崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質准確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有「歸檔文件材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三. 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內業管理工作

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時准確消料，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

五.完成工程部經理交辦的其他任務。

『肆』 資料員職責

[轉載]
1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。

3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意並填寫有關借閱手續後，方准借閱。

『伍』 貸款資料員是做什麼的

中介服務類的應該是 客服類似的工作

『陸』 資料員的職責是什麼啊

資料員工作內容介紹：

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等；

4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等；

6、領導交辦的一些其它工作。

工作流程介紹

第一部分：開工前資料

第二部分：質量驗收資料

第三部：試驗資料

第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

第五部分：施工過程資料

第六部分：必要時應增補的資料

第七部分：竣工資料

第八部分：建築工程質量監督存檔資料

『柒』 資料員的工作職責

作為施工單位的資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄、材料及產品合格證備案證和檢驗報告等，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作。
我不知你是否還兼做工地實驗員，反正我是又做資料整理又跑著實驗室，做各種材料檢測及試塊試壓檢測等，好累！
至於隱蔽資料，有專門的表格（山東省出有魯JJ規程表格，可下載用電子版列印，一般的資料軟體都含有統一表格），當一道工序施工完畢後，需施工單位填寫驗收記錄表格，報監理單位驗收，就形成施工過程中的最基本的檢驗批資料。
其實資料員工作也並不復雜，你可以買本規程表格填寫及其他資料整理書看看就明白了。也可以跟現場施工人員多學習一下。現在也有《建築工程資料管理規程》DBJ01-51-2003，建設工程文件歸檔整理規范 （GB／T50328-2001），《建築工程施工技術資料管理規程》釋疑等資料規范。
各個地方的城建檔案館對資料的歸檔有不同的要求，單大體還是一樣的，你可以到當地檔案館要一份資料存檔目錄看一看工程從開工到竣工的所有資料大概有那些。下面是青島城陽檔案館的存檔目錄，供你參考！願你能學到你想要了解的！

報 送 城 建 檔 案 目 錄

請建設單位於工程竣工驗收備案前到城陽區城建檔案館報送以下竣工檔案。檔案驗收合格後，發放《建設工程竣工檔案驗收意見》及《山東省建設工程竣工檔案合格證》

第一部分：工程前期文件材料
1. 可行性研究報告及附件
2. 可行性研究報告審批意見
3. 計劃任務書及批復
4. 建設項目列入年度計劃的申報文件
5. 建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表
6. 征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償等文件）
7. 選址申請及選址規劃意見通知書
8. 規劃定點文件（包括建築紅線圖和道路紅線圖）
9. 工程方案審批(附方案圖)文件
10. 建築設計的環保、消防、防疫、人防、市政等審批文件
11. 國有土地使用證、建設用地規劃許可證及其附件
12. 建設工程規劃許可證
13. 建設工程施工許可證
14. 建設工程質量監督書
15. 承發包合同或施工合同、協議書、招標、投標、決標、中標等文件
16. 設計合同、勘察合同
17. 監理合同、監理規劃、監理大綱、監理實施細則
18. 建設單位、監理單位、施工單位項目部管理人員名單
19. 與工程有關的會議文件（貫穿全過程）
20. 工程地質和水文地質勘察報告
第二部分：工程竣工驗收文件材料
1. 工程概況表
2. 工程竣工總結
3. 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
4. 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（魯JJ—076.1和魯JJ—076.2）
5. 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
6. 單位（子單位）工程觀感質量核查記錄
7. 無使用功能質量通病住宅工程目標責任書
8. 工程質量保修書
9. 各專項（環保、消防、防疫等）驗收認可文件及空氣監測、結構抽檢等
10. 建設工程竣工驗收報告（備—2）
11. 建設工程竣工驗收報告（備—1）
12. 決算書及審計文件
第三部分：施工技術文件材料
一、 建築與結構工程
1. 圖紙會審
2. 設計變更
3. 施工組織設計
4. 開工報告
5. 技術交底
6. 施工日誌
7. 原材料（成品）合格證、備案證、試（檢）驗報告（包括匯總表）
原材料合格證、試驗報告匯總表
工程物資進場報驗表
材料、設備進場驗收記錄
建設工業產品登記備案匯總表
（1） 鋼材出廠合格證、試驗報告
（2） 焊條（劑）合格證
（3） 水泥出廠合格證、試驗報告
（4） 磚（砌塊）出廠合格證、試驗報告
（5） 防水材料出廠合格證、試驗報告
（6） 構件出廠合格證、試驗報告
（7） 骨料出廠合格證、試驗報告
（8） 外加劑出廠合格證、試驗報告
（9） 建築裝飾裝修材料出廠合格證、試驗報告
（10） 其他原材料、半成品、成品出廠合格證、試驗報告
8. 施工試驗記錄
（1） 土壤試驗
（2） 砂漿試驗
（3） 混凝土試驗
（4） 鋼筋焊接試驗、焊工操作證
（5） 現場預應力混凝土試驗
（6） 鋼筋機械連接試驗
9. 施工記錄
（1） 定位放線
（2） 施工測量記錄
（3） 地基釺探記錄
（4） 地基處理記錄
（5） 混凝土工程施工記錄
（6） 混凝土工程測溫記錄
（7） 結構吊裝、預制砼樓板安裝記錄
（8） 現場預應力施工記錄
（9） 沉降觀測記錄
（10） 通風（煙）道、垃圾道暢通記錄
（11） 防水工程試驗記錄
（12） 樓地面、坡度檢查記錄
（13） 樣板間（牆、分項）工程檢查記錄
（14） 創建無質量通病工程檢查記錄
（15） 質量事故處理記錄
（16） 新材料、新工藝施工記錄
（17） 工程分項使用功能檢測記錄
a. 牆體裂縫情況檢查記錄
b. 抽氣道、煙道、吸排煙道記錄
c. 屋面蓄水試驗記錄
d. 地漏安裝、衛生間、陽台地面坡向檢查記錄
e. 浴間、衛生間蓄水試驗記錄
f. 頂棚、樓地面裂縫情況檢查記錄
g. 管內穿線質量檢查記錄
h. 給水（採暖）管道系統壓力試驗記錄
i. 給水（採暖）管道系統清洗記錄
j. 管道通球檢驗記錄
k. 散熱器組裝後壓力試驗記錄
l. （排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄
m. 衛生器具盛水試驗記錄
n. 普通電氣設備安裝動態檢查記錄
o. 電氣絕緣電阻測試記錄
p. 防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄
q. 漏電保護開關動態檢查表
r. 電器照明試運行記錄
10. 隱蔽工程檢查驗收記錄
（1） 土方工程
（2） 地基驗槽
（3） 磚石工程
（4） 鋼筋混凝土工程
（5） 地下防水工程
（6） 木結構工程
（7） 屋面工程
（8） 地面工程
（9） 裝飾、裝修工程
（10） 其他
11. 地基基礎/主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
（1） 抽樣見證、檢測資料
（2） 實體工程結構檢驗資料
（3） 基礎結構驗收記錄
（4） 地基與基礎工程質量驗收備案報告（監—1）
（5） 主體結構驗收記錄
（6） 主體結構工程質量驗收備案報告（監—2）
12. 施工質量驗收記錄
（1） 地基與基礎分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（2） 主體分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（3） 裝飾分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（4） 屋面分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
13. 專業分包工程施工技術文件
（1） 樁基礎工程施工技術及質量驗收文件
（2） 鋼結構工程施工技術及質量驗收文件
（3） 幕牆工程施工技術及質量驗收文件
（4） 裝飾裝修工程施工技術及質量驗收文件
（5） 其他（如有支護土方工程、預應力工程、木結構工程等）施工技術文件
二、 建築給水、排水及採暖工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、產品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
三、 建築電氣工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 電氣設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
四、 智能建築工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
五、 通風與空調工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
（1） 製冷、空調水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄
（2） 製冷系統的工作性能檢測
（3） 通風、空調系統調試記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
六、 電梯工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1）分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2）分項工程質量驗收記錄
（3）檢驗批質量驗收記錄
第四部分：除以上文件材料以外的材料報驗和工程報驗等監理文件材料
第五部分：竣工圖
一、 建築竣工圖
二、 結構竣工圖
三、 給排水竣工圖
四、 採暖竣工圖
五、 電氣竣工圖
六、 通風與空調竣工圖
第六部分：與工程有關的各種聲像材料（註明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等）及其他材料

本歸檔內容使用於工業與民用建築的建築工程和建築設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據實增加或減少檢查項目。

『捌』 資料員崗職責

資料員崗位職責 一、負責做好技術信息、技術資料、標准圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。 二、做好工程技術類文件的控制管理工作 1、標准、規范和圖集的控制管理現行標准、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為准。因施工技術需要，自行購置的標准、規范、圖集等應加蓋「有效」印章予以標識。 2、施工文件的管理 （1）建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。 （2）對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。 （3）文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。 （4）文件的復制與借閱：加蓋「受控」章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，並填寫《受控文件復制/借閱登記表》 三、電子文檔的控制管理 對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該製成光碟，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。 四、領導安排的其它任務。 具體到某個行業 建築資料員的崗位職責： 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規化局給的定點陣圖 建設局的開工許可證.建築中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。 1.熟悉施工圖和設計文件。 2.會使用計算機軟體。 3.資料收發及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度。 4.及時，准確的提供資料。 5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建築材料、試件的試驗資料。 6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面准確。 7.認真做好圖紙會審准備工作。 8.作業指導書收集。

『玖』 資料員主要職責

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特製訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作。